UNIVERSIDAD ABIERTA Y DISTANCIA DE MÉXICO
INTRODUCCIÓN
A LA CONTABILIDAD
Conceptos y partes
de la cuenta
Para conocer los importes con los cuales se formulan los estados
financieros, es preciso llevar registros especiales donde se anoten todos los
aumentos y disminuciones que sufren los diferentes valores o conceptos de
activo, pasivo y capital, como consecuencia de las operaciones practicadas por
el negocio. Es un instrumento muy conveniente para resumir los aumentos y/o
disminuciones en los renglones de los estados financieros es la cuenta.
La
cuenta. Es el
documento en el cual se anota de manera clara y ordenada los aumentos y/o
las disminuciones que sufre un valor o concepto de activo, pasivo o de
capital, como consecuencia de las operaciones practicadas por la entidad. Por lo tanto habrá
tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de
capital. De las diferentes cuentas de activo, pasivo y capital se
obtienen los importes con los cuales se formulan los estados financieros.
Importe m. Cuantía de un precio, crédito, deuda
o saldo; monto. Ejemplo: el importe de esta factura, ¿a cuánto asciende el
importe de los gastos?
Las partes de la cuenta:
Nombre de la cuenta, columnas de la cuenta (debe y haber), cargos y
abonos, movimiento de la cuenta, saldo, movimiento deudor(MD), Activo circulante:
( Caja, bancos, clientes, documentos por cobrar, deudores
diversos, almacén), Activo Fijo: (Equipo de oficina, edificios, terrenos,
equipo de reparto, patentes y marcas, depósitos en garantía, deudores
hipotecarios, acciones y bonos y valores, papelería y artículos de escritorio,
propaganda y publicidad), Activo de cargos diferidos. (Primas de seguros
adelantados, gastos de instalación, rentas anticipadas, intereses pagados por
anticipado). Pasivo circulante: (Proveedores, acreedores,
impuestos por pagar, documentos por pagar), Pasivo fijo: (Documentos por pagar
a largo plazo, acreedores hipotecarios), Pasivo
de créditos diferidos: (Rentas cobradas por adelantado, intereses
cobrados anticipadamente), Pasivo de capital: (ventas, costos de ventas, gastos
de administración, gastos y productos financieros, otros gastos y productos,
impuestos sobre la renta, pérdidas y ganancias, capital)
Descripción de las características:
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una
idea clara del valor o concepto a que se refiere.
Columnas de la cuenta. En todas las cuentas se incluyen dos
columnas que tienen funciones diferentes: Columna Izquierda (Debe), Columna
derecha (Haber).
Columna izquierda de una cuenta, donde se anotan los cargos o
débitos = Movimiento Deudor (MD)
Columna derecha. De una cuenta donde se anotan los bonos o créditos.
=Movimiento Acreedor (MA)
Cargos y abonos:
Movimiento deudor (MD). Es la suma de los cargos de una cuenta. En
contabilidad se Activó Circulante.- Bienes y derechos propiedad de una empresa
de movimiento y recuperación rápida.
Caja y banco.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus
equivalentes, disponibles para la operación, como depósitos bancarios en cuenta
de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y
metales preciosos amonedados.
Documentos o cuentas por cobrar.- representan derechos exigibles
originados por ventas de mercancías, servicios prestados u otorgamientos de
préstamos. los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja
de que son documentos amparados legalmente.
Almacén o inventarios.- lo constituyen los bienes de una empresa destinados
a la venta o a la producción para su posterior venta, tales
como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y
otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o
las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones.
Activo Fijo.- Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito
de usarlos de forma más o menos permanente.
Inmuebles máquinas y equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos
en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para la venta, c) la
presentación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general,
la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos
propiedad de la empresa, deben evaluarse al costo erogado, considerando el
precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc.
edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben
valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las
instalaciones y el equipo de carácter permanente.
maquinaria y equipo.- Costos de adquisición de mobiliario, enseres,
equipo de trasporte, maquinaria, etc.
Activos de cargos Diferidos.- Representan una erogación efectuada por
servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas
de seguros, rentas de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable,
gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales
accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útil de escritorio,
material de propaganda.
Bienes y servicios.- pagados anticipadamente que originan un derecho y
que con el tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes.
Pasivos.- Deudas y Obligaciones a Cargo de la Empresa
pasivos a corto plazo.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes
de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o
servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes
que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagarés.
proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos
del giro de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito
algún bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender
bienes o servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa
pasivo circulante.
Pasivo a largo plazo.- deudas por pagar a más de un año.
Documentos y cuentas por pagar a largo plazo.- representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como
la adquisición de mercancías o servicios.
Capital,- Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del
o los ejercicios anteriores, más la reservas de capital, menos las pérdidas del
o los ejercicios anteriores.
El capital contable está integrado por:
Capital social: son los importes correspondientes a las aportaciones de
los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Pérdida acumulada. Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los
ejercicios anteriores.
(Se amortiza poco a poco).
Fuentes:
